秘書の仕事に必要なスキル

「人をサポートすることが好き」という理由から秘書を希望する人が多いようです。しかし、秘書の仕事はそれだけでは務まりません。ある程度のスキルがないとできないといわれています。秘書の仕事に必要なスキルとして、「秘書検定等の専門の資格が必要だ」という人が多いかもしれませんが、実はそれよりももっと大切なスキルがあります。それは、コミュニケーション能力・語学力・即戦力です。

上司の補佐の役割を果たす秘書は、社内外の多くの人と接することになります。大手企業の重役や弁護士・政治家・医師等の人と会うことになるので、そのような人とうまくコミュニケーションできる能力が必要です。また、近年は中小企業でも海外進出をする企業が多く、外国企業と取引する機会が増えているので、秘書にも語学力が必要となってきます。そのため、世界共通言語となっている「英語」があると、活躍の幅が広がります。即戦力は、一番必要とされるスキルともいえます。スケジュール管理・文書作成・情報の収集・取次ぎ等、普通の仕事よりもやるべきことが多く、高いスキルが求められる仕事なので秘書の求人には「経験者優遇」と記載する等、秘書に即戦力を求める企業が多いです。

秘書の仕事に就くには、もちろん、秘書に必要なスキルがあるといいですが、それがなくても特化した人材紹介会社を利用すれば、望み通り秘書の仕事に就くことができるので、諦めずに挑戦してみましょう。